智能化技术在财务管理上的应用思考
随着计算机信息技术及大数据技术的高速发展与应用,智能化技术已经渗透到我们生活和工作的方方面面,近几年来,智慧城市、智能化场馆、智能化服务等各种智能化理念令人眼花缭乱,在现实生活中智能化的应用也确实越来越多。对于计算机信息技术和数据管理高度依赖的财务管理,自然也离不开智能化技术,在智能化的技术背景下,必须要充分融合这种技术和理念进行财务管理。
由于人员配置的不足,财务人员把大量的精力都投入在最基础的工作中,而忽略了经营过程中资金运行管理、财务数据分析等核心工作。怎样把财务部门高效地运作起来,为经营和决策提供更有价值的财务分析数据,我一直在寻找一个适合的切入点。智能化在财务管理上的应用,则不仅大大减少了基础工作,还能对各类财务数据进行全面自动地收集、分类、汇总和分析,极大地提高了财务管理的效能和水平。
在分析了本单位现金流量和结构,发现以现金结算收入占比很高。2016年收入中现金的交易额占比76%;2017年现金交易占比为52%。2017年虽比2016年现金交易占比降低了很多,但还是以现金支付为主要方式,这与当前高度普及的移动支付环境很不相称。收款人员每日主要的时间都花在辨别假币和点钞上,同样现金上缴时,出纳又要重复这一机械操作,每日出纳还要拎着大额现金存入银行,这种传统的流程不仅占用了大量的人力成本,还存在很大的操作风险和安全隐患。因此,引入智能收费系统就显得至关重要和迫切。
今年2月初,经与各银行主动沟通了解,最后研究确定与兴业银行合作推进智能收费方面的业务。兴业银行在调研了现有硬件和软件情况后,对各系统进行了整合,通过扫描二维码实现了微信或支付宝实时支付功能,并承诺在次月返回上月的交易手续费(原支付宝、微信手续费为0.55%,刷卡为0.5%)。兴业银行廊坊分行首席项目经理还对相关人员进行了一次集中培训,为新的收费系统进一步推广奠定了良好的基础。
随着智能化技术在财务管理工作中的逐步应用推广,不仅对传统的财务流程进行了再改造,节约了人力,降低了差错等风险,而且理顺财务管理流程,业务数据更加准确及时,有效地提高了对资金的监管,还将进一步提升财务管理对业务发展的支撑作用。
(文:陈艳华)